Ausschreibung "Bereitstellung von Prozessmanagement/ Workflowmanagement-Software mit Formulartool"

Öffentliche Ausschreibung

Bereitstellung von Prozessmanagement/ Workflowmanagement-Software mit Formulartool

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt eine Prozessmanagement-Software und Workflow-System und den Möglichkeiten zur Erstellung von Online-Formularen anzuschaffen. Um das Ausrollen der Software zu vereinfachen soll diese webbasiert (zur Ausführung im Browser ohne weitere Plug-ins) sein. Die Software soll es ermöglichen aus in BPMN 2.0- modellierten Prozessen Workflows zu generieren und modulare online Formulare zu erstellen.

Zielsetzung des Prozessmanagement ist es, die Prozesse des Auftraggebers ganzheitlich und transparent zu erfassen, für Hochschulangehörige aus Lehre, Forschung und Verwaltung vorzuhalten und notwendige Abläufe sichtbar zu machen, um diese ggf. auch optimieren zu können. Die erfassten und gelebten Prozesse sollen auch in regelmäßigen Abständen automatisiert bei den dafür zuständigen Stellen vorgelegt werden, um diese bei Optimierungsbedarf regelmäßig anzupassen.

Mit dem Formular/Workflow-System sollen dabei bisher papierbasierte Workflows im Haus angepasst, digitalisiert und wo dies möglich ist, auch automatisiert werden. Um die Digitalisierungsbemühungen zu beschleunigen, sollen die Bereiche des Auftraggebers befähigt werden, seine Workflows eigenständig (das heißt ohne Programmierkenntnisse) zu erstellen.

Als Grundlage für die Workflows sollen die vorher erfassten bzw. während der Workflow-Erstellung genutzten Prozessmodellierungen dienen. Die Software muss darüber hinaus in der Lage sein, über bestehende Schnittstellen an bereits beim Auftraggeber geführte Systeme (wie bspw. das Dokumentenmanagementsystem) angebunden werden zu können, um bspw. die Ablage von Dokumenten zu ermöglichen. Die Mindestanforderungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Brandenburg

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

14482 Potsdam

Eintragsdatum: 01.10.2024
Angebotsfrist: 15.10.2024