Ausschreibung "Dokumenten-Management-System"

Öffentliche Ausschreibung

Dokumenten-Management-System

Gegenstand der Ausschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumenten-Management-Systems.

Mit dem Einsatz des elektronischen Dokumentenmanagements soll erreicht werden:

- Zugriff auf verschiedene Dokumenttypen für die jeweils berechtigten Abteilungen, auch gleichzeitig und standortübergreifend

- Nachverfolgbarkeit aller Bearbeitungsschritte

- Bildung von digitalen Vorgangsakten

- Elektronischer Posteingang

- Archivierung von Mail Projektaccounts der Verwaltung

- Reduktion von Papierakten ab Einführung des DMS durch rein digitale Ablage aller möglichen Vorgänge

- Einfache physische Speicherung eines Dokuments, unabhängig von mehrfacher Zuordnung zu Vorgängen oder Verwendung durch mehrere Abteilungen (unabhängig von Sicherungskopien des Gesamtsystems)

- Revisionssichere und gesetzeskonforme Archivierung der Belege und Dokumente

- Das DMS muss skalierbar hinsichtlich der Nutzerzahl und erweiterbar sein, u. a. um automatische Rechnungseingangsbearbeitung, elektronische Personalakte und Einkaufsakte.

- Der Zugriff auf die Dokumente muss über (Web-)Client im Intranet möglich sein

- Der Zugriff auf Dokumente soll für die Anwender*innen des ERP-Systems während der laufenden Bearbeitungszeit/Workflow sowie nach Abschluss/Buchung - aus SAP möglich sein (sobald SAP erfolgreich eingeführt wurde).

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Schleswig-Holstein

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

24148 Kiel

Eintragsdatum: 12.06.2020
Angebotsfrist: 10.07.2020