Ausschreibung "Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und Produktion eines Magazins in gedruckter und digitaler Form"

Öffentliche Ausschreibung

Konzeption, Gestaltung, Umsetzung und Produktion eines Magazins in gedruckter und digitaler Form

Gegenstand der Ausschreibung

Es handelt sich um ein regionales, deutschsprachiges Magazin für Mieter. Mit dem Magazin wollen wir sowohl die Kunden- und Markenbindung in der Hauptstadt vertiefen als auch die Verbundenheit der Mieter untereinander verstärken. Dafür werden Alltagsthemen der Menschen in unterschiedlichen Quartieren der Stadt ausgewählt und sensibel mit unseren strategischen Themen verbunden. Einen praktischen Mehrwert erhalten die Leser durch zahlreiche Response-Elemente und Rabatt-Coupons. Daneben wird das Magazin als Akquiseinstrument für Neukunden und zur Information von Multiplikatoren eingesetzt.

Folgende Aufgaben sind zu erfüllen:

Erarbeitung eines zielgruppengerechten Content- und Magazinkonzepts für das Magazin in Print und Online mit Themenauswahl/Aufmachung.

Inhalte und Umfang für beide Kanäle werden in einer gemeinsamen Redaktionskonferenz von Agentur und Auftraggeber getroffen. Die Agentur übernimmt das Projektmanagement inkl. Terminplanung und – Überwachung für das gedruckte Magazin und den digitalen Content.

Redaktioneller Bereich:
- Erarbeitung ggf. alternativer Rubrikideen (Print);
- Erarbeitung von Textbeiträgen mit zielgruppengerechter Themenwahl (Print);
- Erarbeitung von Content mit zielgruppengerechter Themenwahl (Online);

Grafischer/visueller Bereich:
- Konzeption und Kreation von Titelcovern und Titelgeschichten (Print);
- Fotostrecken mit Bildunterschriften (Print und Online);
- Illustrationen und Infografiken (Print und Online);
- Videos (Online);

Produktion/Realisierung:
- Redaktionelle Arbeiten und Projektmanagement.

Erstellung der 32 Seiten im Fullservice mit Layout, Infografik, Bild- und Textredaktion sowie das Anfertigen von Bildern und Texten (Auswahl, Briefing, Betreuung Fotoshooting, Einkauf von Bildrechten für print und online u. ä.). Erstellung der Formate für den Digitalcontent im Fullservice (Konzeption, Redaktion, Kreation, Produktion, Anlieferung)

Technische Leistungen/Produktion/Produktionsüberwachung:
- Die Agentur übernimmt die Druckvorstufe für das Magazin, d. h. sie führt die notwendige Bildbearbeitung, Reinzeichnung und Lithoarbeiten aus und erstellt farbverbindliche Proofs. Im Namen des Auftraggebers erteilt die Agentur den Auftrag für den Druck und zeichnet auch für die Koordinierung der Produktionsabwicklung sowie Überwachung und Kontrolle der Leistungen der Hersteller (inkl. Andruckkontrolle) verantwortlich.

- Pünktliche Verteilung des Mietermagazins an Mieter und Kundenzentren gemäß Produktionsplan.
- Anzeigenakquise und Abrechnung.

Erfahrungswerte 2012-2016:
- Pro Jahr 4 Hefte mit 32 Seiten im Format 21 * 27,7 cm;
- Auflage des Magazins: 79 000 Exemplare;
- Verteilung: Adressengenaue Zustellung an rd. 5.200 Adressen (Straße, Hausnr.) und fünf Kundenzentren.

Content für die digitale Publikation: Formate, Umfang, Produktionszeiten und Publikationszeiträume werden in Abstimmung mit dem Auftraggeber bei Planung und Konzeption der Themen für Print und Online festgelegt. Gewünscht ist die Anlieferung des finalen Contents über ein vom Auftraggeber freigegebenes Filesharing-System. Die Migration des Contents in das CMS und Veröffentlichung auf der Webseite, sowie etwaig anfallende Aktualisierungen erfolgt durch die Redaktion des Auftraggebers.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10785 Berlin

Eintragsdatum: 15.08.2016
Angebotsfrist: 16.09.2016