Ausschreibung "CAFM - grafische Integration"

Öffentliche Ausschreibung

CAFM - grafische Integration

Gegenstand der Ausschreibung

Das Projekt CAFM (Computer Aided Facility Management) soll passende IT-Unterstützung für die Geschäftsprozesse des Immobilienmanagements liefern. Den Kern der Lösung bildet ein SAP ERP-System. Für das Facility Management werden vor allem die SAP-Module RE-FX mit LM und PM genutzt.
Für den Fachbaustein „grafische Integration“ des CAFM-Projektes wird jetzt eine IT-Lösung ausgeschrieben, die CAD- und GIS-Pläne integriert anzeigt, Informationen aus dem CAFMSystem in den Plänen visualisiert und das SAP-System um fehlende Funktionalitäten für ein gesamtheitliches Facility Management ergänzt. Neben einer vollständig in das SAP-ERP integrierten Lösung kommt auch eine via Middleware an das zentrale CAFM-System (SAPERP mit RE-FX mit LM und PM) angebundene Lösung in Frage. Zu diesen Funktionalitäten zählen insbesondere die Erstellung von Schließ-, Bewachungs-, Reinigungsflächen-, Belegungs- und Umzugs-Plänen, die digitale Verwaltung von Schlüsseln und Schließmedien, sowie digitale Kontroll- und Bewertungsmöglichkeiten für das Reinigungsmanagement. Darüber hinaus ist ggf. auch die Erstellung von Winterdienst-Räumflächen-Plänen zu unterstützen. Der Auftraggeber bevorzugt eine plattformunabhängige Umsetzung von grafischen Benutzeroberflächen, da sowohl Windows-, als auch Linux-Arbeitsplätze im Einsatz sind und die Benutzeroberflächen zukünftig auch auf mobilen Endgeräten nutzbar sein sollen. Zum Einsatz kommen neben nativen Linux-Anwendungen auch Anwendungen, die über Windows-Terminalserver bereitgestellt werden. GIS-Pläne sollen aus einem vorhandenen Geoinformationssystem (GIS) bezogen werden, während für CAD-Pläne eine Ablagemöglichkeit in der ausgeschriebenen Lösung bereitgestellt werden soll, oder alternativ eine Schnittstelle zu einem Dokumentenmanagementsystem Für die Erstellung von neuen CAD-Plänen plant der Auftraggeber den Einsatz einheitlicher Eingaberichtlinien. Bestandspläne liegen derzeit teils noch als Pixelgrafiken vor (Bilder, PDF), sowie in sehr alten CAD-Dateiformaten und teils in schlechter Qualität.

Der Ausschreibungsgegenstand beinhaltet folgende Leistungen:
- Überlassung einer deutschsprachigen Standardsoftware (zum Betrieb in je einer Test-, Schulungs- und Produktivumgebung) für die grafischen Integration gegen Einmalvergütung auf Dauer
- Herbeiführung der Betriebsbereitschaft in der Test-, Schulungs- und Produktivumgebung der überlassenen Gesamtlösung
- Konfiguration und/oder Anpassungen (Customizing) zur Erfüllung spezieller fachlicher Anforderungen und Rahmenbedingungen beim Auftraggeber
- Schulungen für Anwender und Betriebspersonal in Räumlichkeiten des Auftraggebers in München inkl. Bereitstellung von Schulungsunterlagen
- Bereitstellung von Systemdokumentationen, Anwenderdokumentionen und Betriebshandbüchern in deutscher Sprache
- Softwarepflege und Support über die gesamte Vertragslaufzeit (Aufrechterhaltung und Wiederherstellung des Systems, Updates und Upgrades)
- Dienstleistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des Systems
- Unterstützung in der Einführungsphase (Early-Life Support)

Es werden in etwa folgende Zahlen von Anwenderinnen und Anwendern erwartet:
- Lesender Zugriff auf Grundrisspläne und grundlegende Informationen: Bis zu 30 000 (alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftraggebers)
- Verknüpfung von CAD-Plänen und Datenbeständen im CAFM-System: Bis zu 40
- Flächen und Belegungsmanagement: 100
- Grafisches Umzugsmanagement: 100
- Schlüsselmanagement: 850
- Reinigungsmanagement: 100 (zzgl. Reinigungskontrolle)
- Sicherheitsmanagement (Bewachung): 20.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bayern

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

80331 München

Eintragsdatum: 21.04.2016
Angebotsfrist: 25.05.2016