Ausschreibung "Projekt Optimale Software Unterstützung (OSU)"

Öffentliche Ausschreibung

Projekt Optimale Software Unterstützung (OSU)

Gegenstand der Ausschreibung

Zur Sammlung und Auswertung der Sanierungsdaten wurde im Jahr 2014 eine Datenbank auf Microsoft SQL Basis eingeführt.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die Softwareunterstützung für die üöP und die Task Force zu optimieren und hierfür mittels des vorliegenden Vergabeverfahrens eine neue Softwarelösung zu beschaffen. Ziel der neuen Softwarelösung ist unter anderem die Ressourcen zur Erfassung und Auswertung der Daten zu reduzieren und eine noch höhere Datenqualität zu erreichen. Dabei sind sämtliche datenschutzrechtlichen Anforderungen sicherzustellen.
Der Auftraggeber beabsichtigt die Einrichtung einer Business-Intelligence-Lösung auf der Basis der Prüfdaten sowie anderer Datenquellen der Gemeinden, so dass die Datenhaltung für die vorgesehene Softwarelösung so eingerichtet sein muss, dass sie als Analysedatenhaltung dieser BI-Lösung dienen kann.
In Bezug auf die üöP soll eine neue Softwarelösung für die Datenerhebung, Datenaufbereitung, Datenauswertung sowie die Unterstützung der Berichterstattung beschafft werden. Nach dem derzeitigen unverbindlichen Ist-Status ist von rund 50 000 (kleinste Kundenklasse) bis rund 500 000 (größte Kundenklasse) Datensätzen je Prüfung und Kunde auszugehen. Die hierfür erforderlichen Lizenzen müssen gleichermaßen für den Einsatz auf Arbeitsplatzrechnern, mobilen Arbeitsplätzen, Mobile Devices sowie Windows Terminal Servern ausgelegt sein. In Bezug auf die Task Force sollen mit der neuen Softwarelösung Auswertungsmöglichkeiten der Sanierungsdaten geschaffen werden, die auf der SQL Datenbank und der darin enthaltenen Systematik aufsetzen. Vor diesem Hintergrund soll die neue Softwarelösung die einfache Anbindung statistischer Daten (z.B. Einwohnerdaten, SGB II Quote) aus externen Quellen ermöglichen. Diese Daten müssen für die weiteren internen Auswertungen der üöP und der Task Force zur Verfügung stehen. Ziel ist neben der Lauffähigkeit der Software auf den vorhandenen Clients auch, dass eine etablierte Lösung für Mobile Devices (Apple iOS) verfügbar ist. Um die neue Softwarelösung in der Prüfung sinnvoll einzusetzen, ist es zudem erforderlich, dass neben den aktuellen Prüfungsdaten auch Vergleichsdaten aus den Prüfungen der letzten Jahre zur Verfügung stehen.
Zum Erreichen des funktionalen Projektziels gehört neben der Zurverfügungstellung eines ausreichend auf die Bedürfnisse des Auftraggebers zugeschnittenen Lizenzmodells auch die Einbindung in die bestehende IT-Infrastruktur sowie die Migration vorhandener Daten in die neue Softwarelösung. Nach dem Ist-Status ist derzeit von mindestens ca. 35,5 Mio. Datensätzen auszugehen, die zu migrieren sind und sich weit überwiegend in einer Microsoft-SQL-Datenbank befinden. Hierzu stellt der Auftraggeber benötigte Infrastrukturkomponenten (Hardware oder virtuelle Maschinen) zur Verfügung. Im Zuge der Einführung der Softwarelösung (Implementierungs- und Migrationsphase) ist ein Know-how-Transfer für die Mitarbeiter des Auftraggebers sicherzustellen. Die Mitarbeiter des Auftraggebers werden vom Auftragnehmer im Umgang mit der neuen Softwarelösung geschult werden.
Zusätzlich sollen durch den Auftragnehmer Serviceleistungen wie Wartung, Update, Upgrade und Support erbracht werden.
Die Einzelheiten der Aufgabenumsetzung und deren vertragliche Gestaltung werden Gegenstand der Verhandlungen.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

44623 Herne

Eintragsdatum: 21.04.2016
Angebotsfrist: 27.05.2016