Ausschreibung "Digitale Personalakte, Bewerbermanagement und Zeugnismanager"

Öffentliche Ausschreibung

Digitale Personalakte, Bewerbermanagement und Zeugnismanager

Gegenstand der Ausschreibung

Im Jahr 2015 wurde in der Abteilung Personal und allgemeine Verwaltung des Auftraggebers ein umfassendes Reorganisationsprojekt durchgeführt, das zum Ziel hatte, die Prozesse und Strukturen zu optimieren und zu modernisieren.
Ein Optimierungspotential, welches im Rahmen der vorangegangenen Analyse identifiziert wurde, ist die Digitalisierung einiger Prozesse. Hierzu gehören die Archivierung der derzeit papiergeführten Personalakten sowie des gesamten mitarbeiterbezogenen internen Dokumentenaustauschs, das Bewerbermanagement sowie die Zeugniserstellung.
Seitens der Geschäftsführung wurde entschieden, im Jahr 2016 mit der Digitalisierung der Personalakten zu beginnen und voraussichtlich im Jahr 2017 Module für ein EDV-basiertes Bewerbermanagement sowie eine standardisierte und prozessgestützte Zeugniserstellung zu etablieren.
In diesem Zusammenhang sucht der Auftraggeber einen Anbieter für Softwarelösungen zur digitalen Archivierung von Personalakten sowie für die Themen Bewerbermanagement und Zeugniserstellung.
Die Voraussetzung zur Teilnahme am Verfahren ist die Abgabe eines Angebots für alle drei Systeme. Sollten Ihr Unternehmen eines der Systeme nicht im Portfolio haben, besteht die Möglichkeit mit einem Subunternehmer die Voraussetzung dennoch zu erfüllen.
Der Auftraggeber behält sich vor, gegebenenfalls nur das System für die Digitale Personalakte abzurufen. Die beiden Systeme für das Bewerbermanagement und die Zeugniserstellung sind Optionen, die bei Bedarf innerhalb von 24 Monaten nach Zuschlag abgerufen werden können.
Angaben im Teilnahmewettbewerb:
- Angebot für alle drei Systeme (Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Zeugnismanager) , ggf. mit einem Subunternehmer,
- Angaben zu definierten Systemanforderungen (MUSS-Kriterien),
- Je drei Referenzen,
- Preiszusammenstellung (unverbindlich) für alle drei Systeme (Modulbepreisung),
- Datenschutzkonzept unter Berücksichtigung der hessischen Datenschutzanforderungen sowie denen des Bundes.
Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersichtlichkeit sind die geforderten Angaben in der beigefügten Exceltabelle in den gelb markierten Feldern vorzunehmen. Bitte reichen Sie uns die Tabelle im Original unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag zusammen ein.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

64283 Darmstadt

Eintragsdatum: 18.04.2016
Angebotsfrist: 12.05.2016