Ausschreibung "Begleitung Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit"

Öffentliche Ausschreibung

Begleitung Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit

Gegenstand der Ausschreibung

1. Beratung des Auftraggebers für kommunikative Maßnahmen sowie Erstellung eines Kommunikationskonzepts
Der Auftragnehmer berät den Auftraggeber bei der Umsetzung seiner Kommunikationsstrategie. Konkret zeigt das Konzept: Wege in die (Fach)öffentlichkeit auf; benennt Partner, Medien und Pressvertreter; macht Vorschläge für die Weiterentwicklung der Veranstaltungsformate.
Die Beratungsleistung ist als eine über die Leistungsphase und im Austausch mit dem Auftraggeber weiter zu entwickelnde Aufgabe zu verstehen.
2. Entwicklung und Gestaltungsarbeiten / Einmaliger graphischer Entwurf. Vorgaben des Corporate Designs (Styleguide) sind zu berücksichtigen.
Optional: bedarfsweiser Herstellung bzw. Druckleistungen (nach Bedarf).
3. Diverse Leistungen für eine Auftaktveranstaltung (nicht-öffentlich)
4. Durchführung von zwei Netzwerktreffen (nicht-öffentlich)
5. Erstellung einer Abschlussbroschüre/ Dokumentation
Zur Herstellung der Abschlussbroschüre (ca. 120 Seiten A4, farbig, optional Druck – Auflage 2.000 Stück) gehören folgende Leistungen im Einzelnen:
- Texterstellung und Bildauswahl
- redaktionelle Bearbeitung bis zur Druckreife
- Layout auf Grundlage des CD des BMUB
- Erstellung barrierefreie pdf-Datei für die Interneteinstellung
Optionaler Baustein:
- Erstellung der Druckvorlage u. Druckbetreuung
- Ggf. Autorenansprache (z. B. Multiplikatoren aus Wissenschaft, Stadtentwicklung, Presse, Akteure aus den Förderkommunen usw.)
6. Erstellung und Pflege einer Internetseite
Konkret wird vom AN erwartet:
- Erstellung eins Gestaltungskonzepts für die Internetseite (Layout auf Grundlage des CD des BMUB);
- Erstellung einer Struktur des Internetauftritts inklusive optionale Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interaktive Elemente;
- Erarbeitung von Dokumentationsrichtlinien aller Seiten(-typen);
- Konfiguration und Pflege des Auftritts;
- Einstellung der Inhalte (Dokumente, Textbausteine, Fotos und Grafiken frei von Rechten Dritter) auf der Homepage.
Der Auftritt ist barrierefrei zu gestalten.
Es sind zwei Alternativen für die optische / graphische Gestaltungen des Internetauftritts zu erarbeiten; eine davon wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber bis zur endgültigen Abnahme weiterentwickelt.
7. Optionale Leistung: Fotografische Erfassung aller Förderprojekte

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

53179 Bonn

Eintragsdatum: 15.03.2016
Angebotsfrist: 12.04.2016