Ausschreibung "Outputmanagement"

Öffentliche Ausschreibung

Outputmanagement

Gegenstand der Ausschreibung

Die vorhandene Drucker-/Multifunktionssystemflotte soll ausgetauscht werden. Neben der Modernisierung der gesamten Druckerflotte und zukünftigen Nutzung modernster Funktionalitäten im Bereich Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen steht als weiteres Ziel der Ausschreibung die Kostenreduzierung im Vordergrund.
Im Rahmen des zukünftigen Betriebs der Drucker- und Multifunktionssystemumgebung soll der Bieter den vollen Support für die Druckerinfrastruktur übernehmen. Dazu zählen die Einrichtung eines Helpdesks vor Ort, die Wartung der Systeme, die Ersatzbeschaffung von neuen Druckern sowie Disposition, Bevorratung und Lieferung von Toner und Verschleißmaterialien übernehmen.
Hierfür sind Service- und Betriebsmodelle abgefragt.
Diese soll neben der Optimierung in Anzahl und Auswahl der zukünftigen Systeme (z. B. durch Konsolidierung von Systemen mit geringer Auslastung unter Berücksichtigung der Verhältnismäßigkeiten) u.a. durch Zentralisierung von Funktionen wie Faxen und Scannen oder A3 und Farbe an zentralen Positionen sowie den Einsatz von intelligenten Lösungen und damit verbundenen Prozessoptimierungen erreicht werden. Im Zuge der Neuausrichtung wird Wert auf Standardisierung und Optimierung gelegt.
Definierte Teilziele sind dabei die:
- Strategische Konzeption der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte;
- Ein-Hersteller-Strategie zur Vereinheitlichung der Systemlandschaft, der Bedienbarkeit, dem optimalen Einsatz von ergänzenden Druckmanagementlösungen sowie zur Reduzierung des gesamten Administrationsaufwandes;
- Entlastung des Personals des Auftraggebers von Standardaufgaben im Druckerumfeld, wie beispielsweise Entstörung und Wartung von Druckern;
- Permanentes Verwalten der gesamten Drucker-Flotte über ein entsprechendes Managementsystem (Software) inkl. einfachem Reporting;
- Hoher Standardisierungsgrad, d. h. Reduzierung der Systemtypen und Hersteller auf ein Minimum, angepasst an die definierten Anforderungen des Kunden;
- vorwiegend Netzwerkdrucker;
- Systeme sind mit USB ausgestattet;
- Duplex-Druck;
- Deaktivierbare WLAN-Schnittstelle;
- Bereitstellung von Techniken zur Druckunterstützung von mobilen Endgeräten (Smart Device? z. B. Tablet und Notebooks) bei denen Endgerät und Drucker sich in unterschiedlichen Netzwerkzonen befinden;
- Reduzierung der Betriebskosten;
- automatisierte und kostenstellengenaue Abrechnung der entsprechenden Druckvolumina (Gerät muss flexibel einer Kostenstelle zugeordnet werden können);
- Flexible, verursacherbezogene Kostenzuordnung und Bereitstellung aller relevanten Daten zur Leistungsverrechnung inkl. variierender SLA-Zuordnungen falls erforderlich;
- Disposition und Bevorratung von Verschleiß- und Tonermaterialien;
- Möglichkeit der Anpassung der Drucker und Multifunktionssystem-Flotte an künftige Gegebenheiten innerhalb der Vertragslaufzeit;
- Transparentes Servicemodell mit definierter Nennung von Nachunternehmern mit Ablehnungsmöglichkeit durch den AG;
- Einführung und Ausbau von regelbasiertem Druck;
- Erstellung einer Policy zum allgemeinen Umgang und Definition der unternehmensspezifischen Richtlinien und Vorgaben.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Thüringen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

07743 Jena

Eintragsdatum: 29.02.2016
Angebotsfrist: 24.03.2016