Ausschreibung "ERP-System sowie optional CRM und Asset-Managament-System"

Öffentliche Ausschreibung

ERP-System sowie optional CRM und Asset-Managament-System

Gegenstand der Ausschreibung

Im Rahmen der Neuausrichtung der IT-Systeme des Auftraggebers sind bei der Einführung des neues ERP Software folgende Aspekte (neu) zu definieren bzw. zu entwickeln:
- Bereitstellung des neuen ERP Systems als Cloud Lösung auf Basis einer "Software as a Service (SaaS)" Konzeptes
- Konzeptionelle Entwicklung der kaufmännischen Prozesse, insbesondere der Prozesse, die aktuell nicht IT-seitig unterstützt werden (z.B. Vertriebsprozesse), aber auch die Optimierung von etablierten Prozessen mit Hilfe und auf Basis der neuen ERP Software
- Termingerechte und sinnvolle Datenmigration aus dem bestehenden SAP R3 System in das neue ERP System
- Entwicklung eines neuen Rollen- und Berechtigungskonzeptes für die User der neuen ERP Software
- Elektronisches Archivierungskonzept auf Basis der Software d.velop DMS, welches vollständig in Microsoft 365 intergiert ist, für die Dokumente, die im Rahmen des ERP Systems verarbeitet werden
- Workflow zur elektronischen, mehrstufigen Freigabe von Eingangsrechnungen
- Anbindung der unterschiedlichsten Drittsysteme an das neue ERP System und hierbei insbesondere die Anbindung
o der Abrechnungssysteme WILKEN, Powercloud und Chargecloud durch weitgehend automatisierte Schnittstellen
o des Personalabrechnungssystems (das System steht noch nicht fest, der Service wird aber von einem externen Dienstleister erbracht werden)
o der Electronic-Banking-Software "SFirm"
o der BI-Software LucaNet (Controlling und Konsolidierung)
- Entwicklung eines Rollenorientierten Schulungskonzeptes für die User des neuen ERP Systems
- Go-live des neuen ERP Systems in seinen Kernfunktionen zum 01.01.2026

Für eine weitergehende Beschreibung der Leistungen vgl. bitte die Vergabeunterlagen, insb. die Dokumente "Lastenheft" und "Projektrahmen".

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Auftraggeber

10179 Berlin

Eintragsdatum: 17.01.2025
Angebotsfrist: 18.02.2025