Ausschreibung "Einführung „Computer-Aided Facility Management System (CAFM)“"

Öffentliche Ausschreibung

Einführung „Computer-Aided Facility Management System (CAFM)“

Gegenstand der Ausschreibung

Der Bereich „Allgemeine Dienste“ ist der Auftraggeber für das Facility Management des Verwaltungsstandortes mit zusätzlich weiteren Liegenschaften und Verwaltungsgebäuden zuständig. Da es derzeit keine unterstützenden Systeme für das Facility Managements gibt, ist es notwendig, eine zentrale Anwendung zu schaffen, um möglichst viele Arbeitsabläufe des Bereiches zu verwalten.

Dazu gehören unter anderem das Gebäudemanagement und die Liegenschaftsverwaltung. Im Rahmen dieses Projektes soll daher ein Computer-Aided Facility Management System (CAFM) in Form einer SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) eingeführt werden. Das System soll sukzessive aufgebaut werden. Vorrangig sind acht Module vorgesehen. Später können weitere Module nach Bedarf erweitert werden. Nach erfolgreicher Implementierung an einem Standort ist geplant, das System auf weitere Standorte des Auftraggebers auszudehnen.
Da der Auftraggeber die BIM-Methodik für die Planung und den Bau von Bauwerken verwendet, muss das CAFM-System diese Methodik auch für den Betrieb unterstützen. Für die Verarbeitung von Gebäudeinformationen muss die Übernahme von BIM-Modelldaten im IFC-Format sowie das Einlesen von CAD-Plänen möglich sein.

Mit der Einführung des Systems soll sichergestellt werden, dass für die verschiedenen Aufgaben im Facility Management klare Richtlinien und Arbeitsabläufe zur Verfügung stehen.
Das CAFM-System muss aus folgenden Modulen bestehen:
- Vertragsmanagement
- Flächenmanagement
- Workplace-Management (Arbeitsplatz – und Raumbuchung)
- Service-Desk
- Fuhrparkmanagement
- Schlüsselmanagement
- Umzugsmanagement
- Reinigungsmanagement

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Niedersachsen

Auftraggeber

31224 Peine

Eintragsdatum: 18.12.2024
Angebotsfrist: 31.01.2025