Ausschreibung "Workplace und Conference Management App"

Öffentliche Ausschreibung

Workplace und Conference Management App

Gegenstand der Ausschreibung

Diese Leistungsbeschreibung dient als Grundlage für die Ausschreibung zur Anschaffung einer Workplace und Conference Management App zur Buchung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen. Die App soll eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit bieten, Arbeitsplätze und Besprechungsräume zu buchen und zu verwalten. Eine wesentliche Anforderung ist die nahtlose Integration mit dem bestehenden Computer­-Aided Facility Management essentialsFM von Planon. Zunächst wird eine Pilotphase mit einer beschränkten Anzahl an Testpersonen von einem Jahr stattfinden. Sollte diese Phase erfolgreich verlaufen, erfolgt das Ausrollen auf weitere Nutzer*innen und eine jährliche, automatische Vertragsverlängerung auf bis zu drei Jahren. Der Vertrag endet daher spätestens am 31.03.2029. Die Kündigung seitens des Auftraggebers muss jährlich möglich sein, mit einer Frist von 4 Wochen zum jeweiligen Vertragsende. Da auch Möglichkeiten für Studierende angestrebt werden, sollte auch eine Buchung ohne Nutzung der App oder Desktopversion möglich sein, z. B. Kiosk.

Die angebotene Workplace und Conference Management App soll den Anforderungen entsprechen und eine effiziente Lösung für die Buchung und Verwaltung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen bieten. Die Integration mit dem bestehenden CAFM­ System ist von entscheidender Bedeutung, um eine nahtlose und effektive Nutzung der App zu gewährleisten. Es muss eine Schnittstelle zum bestehenden CAFM-­System essentialsFM von Planon bestehen. Ggfs. wird die Nutzung des derzeit vorhandenen CAFM­-Systems eingestellt. Aus diesem Grund muss die Möglichkeit bestehen zu einem späteren Zeitpunkt auf ein CAFM­-System des Bieters der Workplace und Conference Management App umzustellen. Der Auftraggeber ist berechtigt, aber zu keinem Zeitpunkt verpflichtet auf das CAFM­-System des Bieters zu wechseln.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

57076 Siegen

Eintragsdatum: 18.12.2024
Angebotsfrist: 13.01.2025