Ausschreibung "Web-Applikation für virtuelle Veranstaltungen - 2024/25"

Öffentliche Ausschreibung

Web-Applikation für virtuelle Veranstaltungen - 2024/25

Gegenstand der Ausschreibung

Die anzubietende Leistung beinhaltet die Bereitstellung einer Web-Applikation zur Durchführung digitaler und hybrider Veranstaltungen unter Berücksichtigung der unten definierten Anforderungen.

Die Web-Applikation soll für Veranstaltungen mit unterschiedlich großen Teilnehmendenkreisen genutzt werden können:
- Veranstaltungen mit maximal 100 Teilnehmenden
- Veranstaltungen mit maximal 250 Teilnehmenden
- Veranstaltungen mit maximal 500 Teilnehmenden
- Veranstaltungen mit maximal 1000 Teilnehmenden

Dabei muss es möglich sein, die TN-Zahl im Einzelfall bis um bis zu 10% zu überschreiten. Die Teilnahmezahl beinhaltet auch Veranstaltungsadministrator*innen auf Seite der Auftraggeberin, sowie Referierende / Moderation.

Eine Veranstaltung kann dabei zwischen 4 Stunden und 5 Tagen dauern.

Die Teilnehmenden (TN) sollen sich an der Web-Applikation anmelden können und anschließend ohne erneute Anmeldung in Videokonferenzen, Foren und interaktive Werkzeuge wie Pinnwände wechseln können. Dazu hinterlegen Administrator*innen von Engagement Global je Veranstaltung Tagesordnungspunkte mit einzelnen Berechtigungen und Inhalten. Es gibt zudem einen zentralen Bereich, in dem die Tagesordnung einsehbar ist und von dem aus die Navigation in die Tagesordnungspunkte ermöglicht wird. Die TN und Referierenden können sich selbstständig zwischen den Tagesordnungspunkten und der Startseite bewegen.

Die konkreten Anforderungen an die Web-Applikation entnehmen Sie bitte der beigefügten Leistungsbeschreibung.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

53113 Bonn

Eintragsdatum: 17.12.2024
Angebotsfrist: 15.01.2025