Ausschreibung "Fördergebiets-Management - Lebendige Zentren für die Gemeinde - Stadtplanung und Öffentlichkeitsarbeit"

Öffentliche Ausschreibung

Fördergebiets-Management - Lebendige Zentren für die Gemeinde - Stadtplanung und Öffentlichkeitsarbeit

Gegenstand der Ausschreibung

Insbesondere sind dabei folgende Leistungsteile zu erbringen:

1. Steuerung des Förderprogrammes "Lebendige Zentren" inkl. zugehöriger Beratung
• Gesamtsteuerung und Koordinierung der sich aus dem ISEK ergebenden Einzelmaßnahmen und Projekte in enger Abstimmung mit der Gemeinde und dem Fördermittelgeber (Zeit- und Finanzplanung mit Kostenüberwachung gemäß Gesamtfinanzierungsplan).
• Fortschreibung ISEK.
• Initiierung und Steuerung von Beteiligungsprozessen unter Einbeziehung der verschiedenen Interessengruppen zur Umsetzung von Maßnahmen wie z. B. Bürger, die "Lokale Partnerschaft", sonstige lokale Akteure/Vereine, politische Gremien, die Verwaltung und Planungsbüros.
• Evaluierung der Prozessfortschritte, Monitoring und Berichterstattung für die WI-Bank und für die HA Hessen Agentur.
• Beratung der Gemeinde bei allen aus dem städtebaulichen Denkmalschutz resultierenden Fragestellungen.
• Unterstützung der Verwaltung bei der Vorbereitung, Vergabe und Kontrolle von öffentlichen Planungs- und Bauaufträgen zur Einhaltung der Förderbedingungen, Kosten-, Zeit- und Maßnahmenpläne (hierzu zählt auch das Erstellen von Ausschreibungsunterlagen für Anfragen von Planungs- und Gut-achterleistungen).
• Leiten von Projektbesprechungen inkl. deren Protokollierung.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen politischer Gremien.
• Beratung von Akteuren im Fördergebiet hinsichtlich der Fördermöglichkeiten und -voraussetzungen im Rahmen eines möglichen Anreizprogrammes für Immobilieneigentümer.
• Vorbereitung von Verträgen (z.B. Modernisierungsmaßnahmen) mit Dritten mit Terminüberwachung zur Einhaltung der Förderbedingungen.

2. Fördermittelmanagement
• Durchführung der jährlichen Antragstellungen mit Vor- und Nachbereitung im Rahmen des Förderprogrammes. Dazu gehören unter anderem die Beantragung von Fördermitteln, Rechnungsprüfungen, Bearbeitung und Erstellung der elektronischen Begleitinformation, Zwischenabrechnungen, Mittelabrufe, Projektblätter, Sachberichte und Verwendungsnachweise nach Vorgaben der HA Hessen Agentur und WI Bank.
• Beratung über weitere Fördermittelmöglichkeiten aus anderen Förderprogrammen zur Umsetzung von Maßnahmen mit Durchführung der Fördermittelbewirtschaftung für Antragstellung, Mittelabrufe, Berichtswesen, Zwischen- und Endverwendungsnachweise, Sachberichte.
3. Öffentlichkeitsarbeit
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Gemeinde über z.B. Pflege und Fortschreibung der bestehenden Homepage und Artikel für Printmedien.

Es sind hierfür u. a. der Programmablauf, anstehende Maßnahmen, Spatenstiche, durchgeführte Projekten, jährlichen Ge- samtfortschritte des Programmes und durchgeführten Veranstaltungen zu beschreiben. Es ist vom Auftraggeber beabsichtigt, den Zuschlag möglichst bis 15.3.25 zu erteilen. Mit der vorliegenden Bekanntmachung wird den Bewerbern das ISEK samt Anlage, das eine Plandarstellung des räumlichen Geltungsbereichs für das vorgeschlagene Fördergebiet enthält, zur Verfügung gestellt. Zusätzlich verweisen wir auf die - hier nicht mit veröffentlichten - Richtlinien des Landes Hessen zur Förderung der Nachhaltigen Stadtentwicklung (RiLiSE) vom 02.10.2017 (StAnz. 40/2017, S. 958).

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Hessen

Auftraggeber

35641 Schöffengrund

Eintragsdatum: 09.12.2024
Angebotsfrist: 15.01.2025