Ausschreibung "Vergabe SAP_HCM"

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe SAP_HCM

Gegenstand der Ausschreibung

Zielsetzung: Migration der bestehenden IT-Infrastruktur der Kommune von der Softwarelösung P&I Loga3 zu SAP HCM for S/4HANA. Das Projektziel ist die vollständige Abbildung aller bisherigen personalwirtschaftlichen Funktionalitäten in SAP bis 31.12.2026, um einen unterbrechungsfreien Betrieb sicherzustellen.

Leistungsumfang: Konzeptionsphase: Erstellung eines umfassenden Migrations- und Implementierungskonzepts mit detaillierter Budget- und Zeitplanung, Workshops zur Festlegung der technischen Anforderungen und Customizing-Optionen.

Umsetzungsphase: Konfiguration und Migration der Systeme, Datenübernahme aus Loga3 und schrittweise Implementierung personalwirtschaftlicher Prozesse in SAP HCM, inklusive Schulungen für die Mitarbeitenden. Parallelbetrieb zur Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs.

Arbeitspakete: Stammdaten- und Organisationsmanagement: Erfassung und Anpassung der personalwirtschaftlichen Stammdaten sowie Abbildung der Organisationsstrukturen.

Zeitwirtschaft: Digitalisierte Zeiterfassung und Einbindung in die Entgeltabrechnung. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Umsetzung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, speziell basierend auf LBesG NRW und TVöD. Dienstliche Beurteilungen und Reisekostenabrechnung: Digitale Abbildung und Integration in das zentrale System. Mitarbeiterportal (SAP Fiori): Einführung von Self-Services, angepasst an das Corporate Design der Kommune. Weitere Module wie Seminarverwaltung, strategische Personalplanung und Datenschutzkonzept werden ebenfalls abgebildet.

Projektmanagement und Migration: Teilprojektleitung, Erstellung eines umfassenden Projektplans und Durchführung regelmäßiger Statusberichte.

Hyper-Care-Phase: Nach Produktivsetzung intensive Betreuung zur Sicherstellung eines stabilen Betriebs und optional erweiterte Unterstützung nach Bedarf.

Ergebnisse: Nahtlos integrierte IT-Landschaft im personalwirtschaftlichen Bereich, die den kommunalen Anforderungen entspricht und eine langfristig stabile Betriebsfähigkeit gewährleistet.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Bundesweit

Auftraggeber

44629 Herne

Eintragsdatum: 13.11.2024
Angebotsfrist: 19.12.2024