Öffentliche Ausschreibung
Auslagerung und Archivierung von Unterlagen
Gegenstand der Ausschreibung
Die Auftraggeberin beabsichtigt weitestgehend die Auslagerung von Papier-Akten zu einem externen Archivierungsdienstleister.
- Bereitstellung und Unterhaltung einer Aktenverzeichnis-Datenbank mit webbasiertem Online-Zugriff für bestimmte Mitarbeitende der Auftraggeberin
- Initiale Erfassung und initiale Übernahme von Akten zur Archivierung, Abholung und Transport
- Laufende Erfassung und Übernahme weiterer Akten zur Archivierung
- Lagerung der archivierten Akten
- Online-Übermittlung von Akteninhalten an die Auftraggeberin (Scan on Demand)
- Physische Bereitstellung von archivierten Akten zur Nutzung bei der Auftraggeberin und Wiedereingliederung in das externe Archiv nach Ende der Benutzung
- Bereitstellung zur Vernichtung von Akten nach Ablauf der aktuellen Aufbewahrungsfristen nach Freigabe der Auftraggeberin und Protokollierung
Art des Auftrags
Dienstleistung
Erfüllungsort (Bundesland):
Nordrhein-Westfalen
Auftraggeber
58079 HagenKontaktdaten des Auftraggebers
FreischaltenAngebotsfrist: 10.12.2024
Ausführliche Beschreibung des Auftrags
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