Ausschreibung "Ausschreibung und Einführung einer HR-Systemlösung"

Öffentliche Ausschreibung

Ausschreibung und Einführung einer HR-Systemlösung

Gegenstand der Ausschreibung

Der Umfang zur Ausschreibung und Einführung einer HR-Systemlösung beim Auftraggeber umfasst demnach folgenden Leistungen:

a. Bereitstellung der HR-Systemlösung:
- Lieferung einer On-Premise oder Cloudbasierten HR-Systemlösung entsprechend dem den Vergabeunterlagen beiliegenden Anforderungskatalog bzw. Funktionalitätsumfang

b. Implementierung und Konfiguration:
- Anpassung der HR-Software an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens in dem im Anforderungskatalog vom Bieter beschriebenen Umfang
- Unterstützung bei der Datenmigration aus bestehenden HR-Systemen
- Konfiguration von Workflows, Rollen und Berechtigungen für verschiedene Benutzergruppen
- Schnittstellenprogrammierung und -anpassung zur Gewährleistung reibungsloser Datenaustauschprozesse
- Systemtests zur Gewährleistung der korrekten Funktionsfähigkeit und Bestätigung der korrekten Einrichtung.

c. Projektmanagement und Implementierungsunterstützung:
- Bereitstellung eines erfahrenen Projektteams zur Durchführung und Begleitung der Einführung mit einem/einer festen Projektleiter/ in, Benennung des/der Projektleiters/Projektleiterin
- Erstellung eines detaillierten Projektplans mit klaren Meilensteinen und Zeitplänen bis zum Going-Live
- Regelmäßige Projektstatus-Updates und Fortschrittskontrollen
- Qualitätssicherung

d. Schulung und Support:
- Schulung des internen HR-Teams, der Führungskräfte und der Mitarbeiter in der Nutzung der neuen HR-Software inkl. generellem Schulungskonzept
- Erstellung von Schulungsunterlagen und Handbüchern
- Support sowie Bereitstellung eines Helpdesk-Services für technische und funktionale Anfragen über die gesamte Vertragslaufzeit mit erhöhtem Volumen während der Anfangsphase

e. Weiterentwicklung und Wartung:
- Optionale Weiterentwicklungen basierend auf zukünftigen Anforderungen (z.B. Einführung weiterer Module)
- Regelmäßige Softwarewartung und Updates zur Sicherstellung der langfristigen Funktionsfähigkeit als Teil des
einzukalkulierenden Service- bzw. Wartungsvertrages.
- Übergabe aller Personaldaten und im System gespeicherten Dokumente nebst notwendiger HR-Prozessdaten in elektronisch weiterverwendbarer Form bei Vertragsende

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Auftraggeber

10963 Berlin

Eintragsdatum: 30.10.2024
Angebotsfrist: 26.11.2024