Ausschreibung "Kauf und Wartung eines Dokumentenmanagementsystems (Softwarelösung)"

Öffentliche Ausschreibung

Kauf und Wartung eines Dokumentenmanagementsystems (Softwarelösung)

Gegenstand der Ausschreibung

Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung einer geeigneten Softwarelösung sowie der Abschluss eines Softwarewartungs- und Supportvertrages, mit einer Laufzeit von vier Jahren sowie eines Rahmenvertrag über Dienstleistungen, zur Unterstützung bei der Einführung mit einer Laufzeit von 2 Jahren, mit zwei Verlängerungen um jeweils 1 Jahr, wenn dieser nicht gekündigt wurde.

Die Softwarelösung soll mit Unterstützung des Bieters bei der Stadt eingerichtet und in die in den weiteren Vergabeunterlagen benannten Fachverfahren eingebunden werden. Basierend auf der Lösung soll der Aktenplan der Stadt abgebildet und die Ablage von Dokumenten auch von den Arbeitsplätzen und gängigen Office Umgebungen ermöglicht werden. Mittels der Integration von vorhandenen Scanner Lösungen soll sowohl das frühe als auch das nachgelagerte Scannen von Dokumenten sowie der digitale Posteingang der Stadt abgebildet werden.

Der Einsatz der Softwarelösung soll perspektivisch für bis zu 650 Anwender erfolgen, in den ersten Jahren wird von einer zeitgleichen Nutzung (concurrent) von 150 Nutzern ausgegangen, für die im ersten Schritt eine erforderliche Lizenz zur Nutzung der Software erworben werden soll.

Art des Auftrags

Lieferauftrag

Erfüllungsort (Bundesland):

Rheinland-Pfalz

Auftraggeber

55543 Bad Kreuznach

Eintragsdatum: 30.10.2024
Angebotsfrist: 22.11.2024