Ausschreibung "Digitalisierung der Bauakten"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung der Bauakten

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe von Scan- bzw. Digitalisierungsdienstleistungen.
Zielsetzung ist die Digitalisierung der gesamten Bauakten der Stadt der Jahrgänge 1990 - 2023. Insgesamt handelt es sich dabei um circa 37.000 Akten in Hängeregistern und Ordnern mit einem Gesamtvolumen von ca. 3 Millionen Blatt. Nach der Digitalisierung ist der überwiegende Teil der Akten datenschutzkonform zu vernichten. Als archivwürdig gekennzeichnete Akten sind an den Auftraggeber zurückzugeben.

Umfang und Struktur der zu digitalisierenden Akten und Pläne sind je Akte unterschiedlich, der gesamte Belegumfang der einzuscannenden Akten und Dokumente ist überschlägig ermittelt und entsprechend geschätzt worden. Eingescannte Dokumente müssen dem Auftraggeber in digitaler Form (pdf (im Format PDF/a-1b) und xml-Dateien) auf Datenträgern zu Verfügung gestellt werden. Die Einspielung in das Archivsystem erfolgt durch den Auftraggeber.

Die Abholung und Digitalisierung der Akten soll in drei - vier Etappen (jeweils mehrere Jahrgänge) erfolgen, damit nicht zu viele Akten gleichzeitig nicht verfügbar sind. Die Bearbeitungszeit von der Abholung der Akten bis zur Übergabe der digitalen Dokumente sollte neun Monate nach Abholung nicht überschreiten.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Niedersachsen

Auftraggeber

38226 Salzgitter

Eintragsdatum: 21.10.2024
Angebotsfrist: 12.11.2024