Ausschreibung "Lieferung und Implementierung einer Verwaltungssoftware"

Öffentliche Ausschreibung

Lieferung und Implementierung einer Verwaltungssoftware

Gegenstand der Ausschreibung

Der Auftraggeber, möchte eine Verwaltungssoftware einführen, um mithilfe zahlreicher Module Unterstützungsprozesse der Stadt digitalisieren zu können. Hierbei hat eine Analyse der aktuellen Situation ergeben, dass es folgende wesentliche funktionale Bedarfe gibt:

1) Die Erfassung, Ablage, Speicherung und Löschung digitaler Dokumente und Daten nach gesetzlichen, steuer­ und datenschutzrechtlichen Aufbewahrungs­ und Löschfristen im Sinne einer durchgängigen elektronischen Aktenführung.

2) Workflow-­Management-­Funktionalitäten, um den Dokumenten­ und Informationsaustausch innerhalb der Organisation im Sinne einer durchgängigen elektronischen Vorgangsbearbeitung digital abzubilden.

3) Formular­-Management-­Funktionalitäten, damit die unterschiedlichen Kundengruppen der Verwaltung
die Serviceprozesse über digitale Anträge starten und Informationen und Nachweise an die Organisation­on übermitteln können.

Die im Vorfeld der Ausschreibung durchgeführte Marktanalyse hat ergeben, dass moderne Verwaltungssoftwaresysteme alle drei genannten Bedarfe abdecken können. Daher plant der AG zur Erfüllung dieser Bedarfe die Einführung einer Verwaltungssoftware. Die Beschaffung soll für den AG als Software­as­a­-Service­ Lösung im Sinne einer Online­-Lösung erfolgen.

Die Beschaffung einer Verwaltungssoftware beinhaltet über die Lieferung des Systems hinaus auch die Implementierung bei dem AG in den unten im Abschnitt 2.4 spezifizierten Anwendungsfällen, zielgruppenspezifische An­wenderschulungen, Systemserviceleistungen für den Produktivstart sowie Wartung und Support.

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Nordrhein-Westfalen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

53902 Bad Münstereifel

Eintragsdatum: 27.09.2024
Angebotsfrist: 24.10.2024