Ausschreibung "Digitalisierung Kulturförderverfahren - Implementierung und Betrieb eines IT-Systems"

Öffentliche Ausschreibung

Digitalisierung Kulturförderverfahren - Implementierung und Betrieb eines IT-Systems

Gegenstand der Ausschreibung

Ziel ist eine möglichst vollständige Digitalisierung des gesamten Kulturförderverfahrens und eine weitestgehende Vermeidung von Papierablagen. Dafür soll der gesamte Kulturförderprozess, vom Antrag über die Zuwendungsbescheide, die Änderungsmeldungen bis hin zum Verwendungsnachweis sowie dem
abschließenden Prüfbescheid möglichst in einer (Portal-)Lösung zusammengefasst werden.

Projektziele:
Primäres Ziel des Projekts ist es, eine digitale Lösung zur Abbildung des Kulturförderverfahren zu implementieren, welches den Prozess der Kulturförderung für alle Involvierten optimiert und zugänglicher gestaltet.

Weitere Ziele des Projekts sind
- Implementierung von (Vorab-)Validierungen der Onlineanträge, welche dem Antragstellenden als Hilfestellung dienen und die Qualität der eingehenden Anträge steigert
- Die Etablierung effizienter Workflows zu Bearbeitung von eingehenden Anträgen und Begleitung der Kulturprojekte
- Die barrierearme Gestaltung von (Online-)Anträgen
- Teilautomatisierung von Arbeitsschritten in der Bearbeitung von Förderprojekten (z. B. eine Bescheidgenerierung mittels Vorlagen) welche Ressourcen der/die Sachbearbeiter/*in freisetzt, die für anderen Tätigkeiten mit Mehrwert für das Kulturleben verwendet werden können

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen-Anhalt

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

39090 Magdeburg

Eintragsdatum: 14.08.2024
Angebotsfrist: 02.09.2024