Ausschreibung "Vergabe Bewerbermanagementlösung"

Öffentliche Ausschreibung

Vergabe Bewerbermanagementlösung

Gegenstand der Ausschreibung

Die bisher eingesetzte Bewerbermanagementlösung bietet keine adäquate Bearbeitung von Stellenbeschreibung und Bewerbereingängen. Es kann kein durchgängiger Bewerbungsprozess, von der Stellenfreigabe bis zum Onboarding neuer Mitarbeiter systemisch dargestellt werden. Workflows zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses sowie ein zeitgemäßes Monitoring ist nicht möglich. Weite Bereiche des Bewerbungsprozesses wie Bearbeitung, Weiterleitung und Sichtung der Bewerberunterlagen durch die Personalabteilung sowie Fachbereichen findet "out of the Box" statt. Eine objektive und systemische Vergleichbarkeit der Bewerbungen erfordert hohen manuellen Aufwand. Der gesamte Bewerberprozess mit der derzeitigen Lösung intransparent, kapazitätstechnisch Aufwendig und unzeitgemäß langsame.

Die Zielsetzung des Projekts Einführung SF Bewerbermanagements stellen sich wie folgt dar: Die eRecruiting-Lösung soll es ermöglichen, den gesamten Personalbeschaffungsprozess, vom Ausschreibungs- und Bewerbungsmanagement über das Auswahlverfahren bis hin zur Auswahlentscheidung, für den Auftraggeber und deren Tochtergesellschaften auf einer Plattform abzubilden. Im Rahmen dessen und zur IT-seitigen Unterstützung wird ein externer Berater benötigt, welcher definierte Prozesse innerhalb der Software-Lösung implementiert, alle benötigten Anpassungen vornimmt sowie die Erstellung von bidirektionalen Schnittstellen zwischen dem beim Auftraggeber eingesetzten SAP HCM und SAP SuccessFactors mit konzipiert und die technische Umsetzung realisiert.

Dies betrifft auch weitere Schnittstellen wie ins AD und IZM (IAM). Benötigte SAP Lizenzen (SAP SFSF RECRUITING) wurden bereits erworben und sollen entsprechend nicht Bestandteil des Angebots sein. Folgende Einzelziele sind damit verbunden:
1. Anpassung und Erweiterung der Software-Lösung an die Geschäftsprozesse des Auftraggebers
2. Interaktion und Abstimmung mit der IT-Abteilung sowie mit weiteren Instanzen
3. Einbindung der Key User und relevanten Fachabteilungen in Abstimmung mit IZM
4. Sicherstellen der Implementation der Bewerberprozesse in die gesamten HR-Prozesslandschaft
5. Erstellung von Vorlagen für die interne und externe Kommunikation sowie für den automatisierten Schriftverkehr (Absagen, Einladungen) je nach Workflow in der Software-Lösung
6. Gestaltung der Oberflächen (z.B. Stellenanforderung & -ausschreibung, Bewerbungsformular)
7. Hinterlegen von entsprechenden Freigabeprozessen und Fristen (Workflows)
8. Herstellung von Schnittstellen zum Intranet sowie zum AG-Karriereportal
9. Durchsetzung unternehmensweiter oder abteilungsinterner Regelungen für die Ablage und Suche von Stellen und Bewerbungen (Standardisierung)
10. Verknüpfung vorhandener Daten im HCM-System im Umfeld der Software-Lösung (SAP SF) sowie die Übergabe von Dokumenten des Bewerbungsprozesses an die digitale Personalakte
11. Datentransfer vom aktuellen Bewerbermanagement (Alt bzw. aktuelle Daten) in das Umfeld der Software-Lösung

Art des Auftrags

Lieferauftrag & Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Sachsen

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

04103 Leipzig

Eintragsdatum: 15.07.2024
Angebotsfrist: 15.08.2024