Ausschreibung "Software Platz- und Raumbuchung"

Öffentliche Ausschreibung

Software Platz- und Raumbuchung

Gegenstand der Ausschreibung

Die Auftraggeberin beabsichtigt die Beschaffung von Lizenzen zur Nutzung einer DSGVO-konformen Software für die flexible Buchung von Arbeitsplätzen / Räumen / Zonen / Parkplätzen. Die Software muss in der EU, vorzugsweise in Deutschland, gehostet werden.

Die Lizenzen sollen die Mitarbeiter der Auftraggeberin ab 1. Februar 2024 in die Lage versetzen, sich selbstständig, schnell und intuitiv über verschiedene Endgeräte einen Schreibtisch-Arbeitsplatz oder Besprechungsraum am Firmenstandort zu buchen bzw. sichtbar für die anderen Kolleg:innen zu reservieren. Die Schreibtische der Auftraggeberin sind als Wechselarbeitsplätze konzipiert und sollen überwiegend mit der zu lizensierenden Software, in Verbund mit graphischen Raumplänen, gebucht werden können. Einige Arbeitsplätze und Räume müssen wiederum individuell in ihrer Buchbarkeit eingeschränkt werden.

Gegenstand der Buchbarmachung sind:
- Ca. 170 Personen, die lizensiert werden sollen
- Ca. 130 Arbeitsplätze
- Ca. 4 Besprechungsräume
- Ca. 3 Zonen
- Ca. 3 Parkplätze

Die tatsächlichen Zahlen, des Bedarfes können leicht abweichen.
Genutzt wird Office 365 mit einem Azure Active Directory (Azure AD) für die Administration von Beschäftigten sowie Microsoft Teams als Kollaborationstool. Die hier ausgeschriebene Softwarelösung in dieses Tool (MS Teams) zu integrieren und den Mitarbeitern zu ermöglichen sich mit einem Single-Sign-On (SSO via Azure AD) in der Lösung anzumelden sind weitere Mindestanforderungen und bei der Preisangabe (bzw. Dimensionierung) der Lizenz zu berücksichtigen.

Art des Auftrags

Dienstleistung

Erfüllungsort (Bundesland):

Berlin

Die Ausschreibung ist bereits beendet, weil die Angebotsfrist abgelaufen ist.
Eine Bewerbung um diesen Auftrag ist nicht mehr möglich.

Auftraggeber

10785 Berlin

Eintragsdatum: 15.01.2024
Angebotsfrist: 26.01.2024